التصديقات والتوكيلات

ratificaimg.png

تقوم الإدارة القنصلية بمهمة التصديقات بأنواعها (تجارية / فواتير / شهادات دراسية / مستندات أخرى) كما تقوم بعثات دولة الكويت في الخارج بذات العمل بالإضافة إلى إصدار التوكيلات العامة والخاصة وغيرها للمواطنين الكويتيين فقط ، حسب اللوائح والشروط المعتمدة في وزارة الخارجية.

 

  • الوكالات والاتفاقيات التجارية: يجب التصديق عليها من قبل سفارة أو بعثة دولة الكويت في البلد المصدر للوكالة والاتفاقية.

  • شهادات المنشأ والفواتير التجارية للبضاعة المستوردة لدولة الكويت فيقوم قسم التصديقات باستيفاء الرسوم على البضاعة المراد إدخالها للبلاد.

  • بالنسبة لشهادات المنشأ والفواتير الصادرة من دولة الكويت والمراد بها تصدير بضاعة للخارج فيجب التصديق عليها من غرفة التجارة كورقة رسمية صادرة من دولة الكويت.

 

يقوم قسم التصديقات بالتصديق على نوعين من الأوراق  (حسب المصدر):

  •  الأوراق الصادرة من دولة الكويت للمواطنين والمقيمين بغرض استخدامها خارج البلاد. وهي المستندات الصادرة من الجهات والدوائر والهيئات الحكومية لدى دولة الكويت. و لكي تصبح الأوراق رسمية في كل دول العالم يجب التصديق عليها من قبل قسم التصديقات ومن ثم بعثاتنا أو السفارة المعتمدة في دولة الكويت بغية استخدامها في البلاد الشقيقة أو الصديقة لكي تصبح ورقة رسمية.

  • الوثائق الصادرة من خارج دولة الكويت والتي يجب التصديق عليها من قبل وزارة خارجية الدولة المصدرة للوثيقة ومن ثم بعثة دولة الكويت في البلد المصدر للوثيقة أو سفارة الدولة المصدرة للوثيقة في الكويت.

    - نقل المعلومات على ورق السفارة الرسمي.
    - أن (تشهد) البعثة الدبلوماسية على صحة المعلومات الواردة والمنقولة بالمحرر .
    - أن تسجل وتكتب المعلومات باللغة العربية أو الانجليزية فقط .
    - أن يرفق أصل المحرر .
    - لا يأخذ بالمحررات المشفوعة بقسم الإقرارات .

    وتلك المحررات هي فقط :

عقود وشهادات الزواج والطلاق

شهادات الميلاد

مستخرج جواز السفر

رخص القيادة

اثبات صلة القرابة والنسب

شهادات الجنسية

 

ملاحظة:

  • يقبل مستند لا مانع من قبل السفارات فقط من تحويل اقامة او من جواز الى جواز اخر . 
  • لا يؤخذ بشهادة السفارة على صحة الترجمة كما لا يؤخذ بشاهدة السفارة على شهادة المراجع أو صاحب العلاقة.

 

ويستثنى من تلك المحررات كل من:

  • الشهادات الدراسية والوكالات بأنواعها وجميع المحررات التي لم تذكر سالفا حيث يشترط تصديق خارجية الدولة الصادرة منها والبعثة الدبلوماسية الكويتية بتلك الدولة أو بعثتها بدولة الكويت .
  • الصحف الجنائية حيث يشترط تصديق الجهة المعنية وخارجية الدولة الصادرة منها والبعثة الدبلوماسية الكويتية بتلك الدولة ، وفي حال عدم وجود بعثة كويتية تُعتمد بعثة الدولة الصادر منها الصحيفة لدى دولة الكويت .


المستندات الصادرة من القطاع الخاص لدى دولة الكويت:

النوع

جهة الاعتماد

المعاهد الخاصة

الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب

الجامعات الخاصة

وزارة التعليم العالي ادارة الجامعات الخاصة

المدارس الخاصة

وزارة التربية – التعليم الخاص

المستشفيات ـ المستوصفات ـ العيادات الخاصة

وزارة الصحة ـ ادارة التراخيص الطبية

الجمعيات التعاونية

وزارة الشئون

جمعيات النفع العام

وزارة الشئون ـ او الجهة التابعة لها الجمعية ثم وزار ة الشئون

النقابات العمالية

وزارة الشئون

عقود العمل الحرفية ( منجرة ـ صحية ـ حارس ـ سائق ـ كهربائي .....الخ )

وزارة العدل

أو غرفة التجارة اذا كان العقد يتبع شركة او مؤسسة

الهيئات الدبلوماسية ( صندوق النقد ـ UN ـ المنضمات ...الخ )

الجهة المصدر للمستند

عقود الايجار

مختار المنطقة + الداخلية شئون المختارين الشامية

الكنائس

وزارة العدل ـ الكنيسة الكاثوليكية ـ سفارة الفاتيكان

عقود الزراعة والثروة الحيوانية

الهيئة العامة للثروة الحيوانية والزراعية

 

ملاحظة:

  • في حال ترجمة المستند الى لغة غير العربية فإنه يتوجب اعتمادها من وزارة العدل الكويتية قسم الترجمة او الجهة الصادر منها المستند.
  • في حال استخراج صورة طبق الاصل فإنه يتوجب أن تستوفي جميع الاختام والتواقيع من نفس الجهة المصدر لها.
  • لا مانع من اعتماد عقود العمل من غرفة التجارة إذا كانت للموظفين الذين يعملون بتلك الجهات.


المستندات المعفية من الرسوم:

الرقم

نوع المعاملة

ملاحـظـات

1

السلك الدبلوماسي والإداري بوزارة الخارجية

حتى الدرجة الأولى

( الأب , الأم , الزوجة , الأبناء)

2

السلك الدبلوماسي لدى البعثات المعتمدة داخل دولة الكويت

              حتى الدرجة الأولى

( الأب , الأم , الزوجة , الأبناء)

3

شهادات الوفاة

الصادرة من الكويت أو الصادرة من البعثات الدبلوماسية الكويتية بالخارج

4

المعاقين

لصاحب المعاملة فقط

5

شهادات إشهار الإسلام

الصادرة من وزارة العدل الكويتية












التوكيلات:
تقوم الإدارة القنصلية وبعثات دولة الكويت في الخارج بتحرير وتصديق التوكيلات التي يحتاجها المواطنون الكويتيون الذين لا تقل أعمارهم عن 21 عام شريطة حضورهم شخصياً للبعثة الدبلوماسية مع المستندات التي تثبت الشخصية.
ولهذه المهمة ضابط رئيسي حددته وزارة العدل الكويتية ألا وهو التقيد بالشكل القانوني للمحررات الرسمية التي سيتم ذكرها أدناه ،حيث يجب الالتزام بالصياغة المعتمدة من قبل وزارة العدل ، وعدم التعديل عليها أو التحوير في صياغتها حفظا لحقوق حاملي تلك المحررات.
 
والمحررات المعتمدة هي:

  •  توكيل رسمي عام (داخل وخارج دولة الكويت ) .
  • توكيل رسمي عام خاص بالورثة ( داخل وخارج دولة الكويت ) .
  • توكيل رسمي خاص .
  • توكيل رسمي خاص بالتوقيع على عقود التسوية .
  • اقرار دين وتعهد رسمي بسداد أقساط .

 

طلب شهادة حسن سير وسلوك للذين كانوا يقيمون في البلاد سابقا:
يتقدم الراغب بالحصول على شهادة حسن سير وسلوك عن فترة إقامته بالكويت بطلب للبعثة الدبلوماسية الكويتية في الدولة التي يقيم فيها مقدماً المستندات التالية:

  • كتاب من الجهة الطالبة
  • صورة عن جواز السفر
  • صورة عن البطاقة المدنية
  • عدد (2) صورة شخصية مقاس (4×6)
  • استيفاء مبلغ (10د.ك) عشرة دنانير رسوم إصدار الشهادة.